Rechtssichere Mailarchivierungslösung für PGMM
Die Planungsfirma PGMM Schweiz AG mit Sitz in Winterthur ist spezialisiert auf Beratung und Planung von
Energie- und Gebäudetechnik sowie Brandschutzlösungen für Areale und Gebäude. Besonderes Know-how
hat die PGMM in der Spital-, der Medizinal- sowie der Laborplanung.
Als zeitgemässe Firma war der PGMM Schweiz AG eine zuverlässige Mailarchivierung der Office 365 Mailkonten wichtig. Eine der gängigen Backup-Lösungen war dabei keine Option, denn die Daten mussten rechtssicher archiviert werden und die Nachvollziehbarkeit jederzeit gegeben sein.
Die PGMM Schweiz AG betraute die swisspro Solutions, mit der eine langjährige Kundenbeziehung bei IT- und Voice-Lösungen besteht, mit der Suche einer neuen Archivierungslösung. Besonderes Augenmerkt lag auf den Themen Sicherheit und einfache Bedienbarkeit für den Endanwender.
«Ich schätze die swisspro Solutions AG als zuverlässigen
und kompetenten Partner, der unsere IT- und
Telefonie-Infrastruktur optimal fit für die Zukunft
gemacht hat. Die Mitarbeiter überzeugten nicht nur
durch die fachliche Kompetenz, sondern auch durch
ihre persönliche Motivation und ihr Engagement.»
Die perfekte Lösung dafür heisst VSTOR E-Mail to Archive mit EMA S400 (Enterprised Managed Archive) der Artec IT Solutions AG. Veränderungen im E-Mail-System werden kontinuierlich registriert und die E-Mails automatisch auf Basis der Einstellungen rechtsgültig archiviert. Ausgeklügelte Volltext-Suchfunktionen garantieren ein einfaches Wiederfinden der archivierten E-Mails. Sämtliche Daten sind zudem lokal gespeichert.
Ein weiterer Pluspunkt ist die Ausbaufähigkeit auf das Filesystem mittels VSTOR Data to Archive, das sich auf einfachste Weise in die bestehende VSTOR Lösung integrieren lässt.
Die Lösung E-Mail to Archive von VSTOR wurde mit der swisspro Solutions vor Ort installiert, konfiguriert und getestet. Herausfordernd war die Kompatibilität zu Office 365, doch auch dies wurde gemeistert und das rechtssichere Archiv planmässig und erfolgreich implementiert.