Modern Meeting Experience

Stop meeting – start teaming

Die Pandemie hat uns gezwungen, unsere Arbeitsräume anzupassen und ein neues Setup für zu Hause zu finden, um komfortabel arbeiten zu können. Die Einführung von Tools für die Zusammenarbeit wurde beschleunigt und Touchscreens werden selbst für das Home Office erschwinglich.

Home Workspace

Auch wenn es wieder möglich ist im Unternehmen physisch präsent zu sein, so werden es doch viele Mitarbeitende vorziehen, weiterhin teilweise zu Hause arbeiten.

Gerne stellen wir Ihnen deshalb unsere Best Practices für ein «Modern Meeting Experience» vor.

• Meetings kürzen durch gute Vorbereitung
• Ziel des Meetings, Teilnehmende und Rollen klar definieren
• Einen geeigneten Zeitpunkt finden: Die Verwendung des Microsoft findtime Plugins erleichtert die Suche nach einem Zeitfenster, das für jeden geeignet ist.
• Investieren Sie in eine hochwertige Kamera und Kopfhörer in guter Qualität und wenn nötig in eine Lampe für eine optimale Beleuchtung.
• Stellen Sie die Webcam so ein, dass Ihr Gesprächspartner Ihnen in die Augen sehen kann.
• Finden Sie eine ergonomische Haltung, arbeiten Sie im Stehen, wenn Sie können. Nehmen Sie sich zwischen den Sitzungen 5 Minuten Zeit, um Ihre Beine zu bewegen und Augen zu entlasten. 
• E-Mails reduzieren und andere Tools nutzen. Unsere modernen, intuitiven und flexiblen Kommunikationslösungen umfassen Sprache, Video, Screen-Sharing, Chat und Dateifreigabe. Mit den einfach zu bedienenden Lösungen für die Zusammenarbeit verbessern Sie die Leistung, Skalierbarkeit, geografische Unabhängigkeit und Transparenz in Ihrem Unternehmen. 
• Digital Whitebaording-Lösungen nutzen. Lesen Sie dazu auch den Artikel unseres Partners.
• Für eine effiziente Zusammenarbeit ist es wichtig, Dokumente gemeinsam bearbeiten zu können – z.B. mit Microsoft Office 365.

Ihr Kontakt

Sind Sie an unseren Kommunikationslösungen interessiert? Wir freuen uns auf ein erstes Online-Gespräch mit Ihnen. Hier können Sie einen Termin vereinbaren.

Luca Bino, Future of Work Catalyst
luca.bino@swisspro.ch 

Patrick Hägler, Lead of competence center Consulting and Architecture ICT
patrick.haegler@swisspro.ch