Modern Meeting Experience

Stop meeting – start teaming

Die Pandemie hat uns dazu gezwungen, unsere Arbeitsräume anzupassen und ein neues Setup für zu Hause zu finden, um komfortabel arbeiten zu können. Die Einführung von Tools für die Zusammenarbeit wurde beschleunigt, und Touchscreens werden selbst für das Home Office erschwinglich.

Home Workspace

Auch wenn es wieder möglich ist im Unternehmen physisch präsent zu sein, so werden es doch viele Mitarbeitende vorziehen, weiterhin teilweise von zu Hause aus zu arbeiten.

Gerne stellen wir Ihnen deshalb unsere Best Practices für ein «Modern Meeting Experience» vor:

• Reduzieren Sie die Meeting-Dauer durch gute Vorbereitung.
• Definieren Sie Meeting-Ziel, Teilnehmende und Rollen.
• Microsoft findtime Plugins erleichtert die Suche nach einem Zeitfenster, das für jeden geeignet ist.
• Investieren Sie in eine hochwertige Kamera und Kopfhörer in guter Qualität und wenn nötig in eine Lampe für eine optimale Beleuchtung.
• Stellen Sie die Webcam so ein, dass Ihr Gesprächspartner Ihnen in die Augen sehen kann.
• Finden Sie eine ergonomische Haltung und arbeiten Sie im Stehen, wenn Sie können. Nehmen Sie sich zwischen den Sitzungen einige Minuten Zeit, gehen Sie ein paar Schritte und entlasten Sie Ihre Augen. 
• Reduzieren Sie die Anzahl E-Mails und nutzen Sie passende Tools: Unsere modernen, intuitiven und flexiblen Kommunikationslösungen umfassen Sprache, Video, Screen-Sharing, Chat und Dateifreigabe. Mit den einfach zu bedienenden Lösungen für die Zusammenarbeit verbessern Sie in Ihrem Unternehmen Leistung, Skalierbarkeit, geografische Unabhängigkeit und Transparenz. 
• Profitieren Sie von den Vorteilen von Digital Whitebaording-Lösungen. Mehr dazu im Artikel unseres Partners.
• Für eine effiziente Zusammenarbeit ist es wichtig, Dokumente gemeinsam bearbeiten zu können – z.B. mit Microsoft Office 365.

Sind Sie neugierig geworden?

Möchten Sie mehr über unsere Kommunikationslösungen erfahren? Wir freuen uns auf ein erstes Online-Gespräch mit Ihnen. Hier können Sie einen Termin vereinbaren.